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第29回水郷水都全国会議・霞ヶ浦大会
実行委員会議事録 

水郷水都全国会議霞ヶ浦大会実行委員会
第6回会合まとめ

日時:2013年8月24日(土)15:00-17:00
場所:奥井薬局
出席者:荒井一美、浜田篤信、奥井登美子、柏村忠志、岩崎惇子、森保文、原田泰

(報告事項)
1.前渡し金
 8月16日に実行委員会口座に本部より10万円が振り込まれた。

2.予算書
 収入予定76万円、支出予定約85万円とする。
・収入に補助金(予定)20万円を含む。寄付金は含まない。
・支出のうち印刷費はかなりやすくなりそうだ。

3.参加者名簿
・本部よりExcelファイル(8月21日メール)80程度
・県内(浜田)100程度
・森

4.後援依頼の回答状況
8月19~22日、秘書課等訪問
・茨城県:拒否(開催趣旨が一致しない)
・他自治体(行方市、潮来市、鹿嶋市、鉾田市、小美玉市、かすみがうら市、土浦市、つくば市、牛久市、阿見町、美浦村、稲敷市):検討中
・霞ヶ浦漁業協同組合:検討中

(協議事項)
1.プログラム案
(1)エクスカーション
①費用
 ・株式会社ラクスマリーナ アイリス号チャーター料金10万円
 ・霞ヶ浦ふれあいランド入場料300円(X人数)

②コース
14:00 土浦港集合
14:30 出港
   大山地先-霞ヶ浦湖心観測所-玉造地先、網いけす養殖漁場-霞ヶ浦ふれあいランド
15:30 玉造、霞ヶ浦ふれあいランド上陸
   ふれあいランド・タワー-人工砂浜、沖堤、道の駅たまつくり
16:30 出港
   玉造、帆引船見学
   出島半島沿いに土浦へ
17:00土浦港帰港

・土浦駅から土浦港までの地図が必要
・浄水場、取水塔、テキサスインストルメントなど説明する
・説明パンフレットを作成する

(2)全体会のプログラム
①10月13日(日)
・開始9:15のあとスライド(20分)
9:35 開会挨拶
9:40 基調講演1:1時間とする
10:40 劇「カッパは3.11を乗り越えられるか」:20分
11:00 基調講演2:50分
11:50 事務連絡(昼食、ポスターセッション、分科会の案内)
12:00-14:00 昼食、ポスターセッション
14:00 分科会
17:00 分科会終了、ホテルマロウド筑波へ移動(マロウドがバスを提供してくれる)
18:00 懇親会(ホテルマロウド筑波)
20:00 懇親会終了
20:30 全国実行委員会(ホテルマロウド筑波)

②10月14日(月)
9:00 全体会(分科会報告、全国会議総会、大会宣言、特別決議採択)
12:00 閉会(早く終わるかもしれない)

・土浦-環境科学センターのタクシー料金を調べる

(3)分科会
 次回第7回実行委員会(8月31日)に各担当者より企画を出してもらい詳細を検討する。

(4)懇親会
 次回検討する。
・地酒を持ってきてもらってはどうか。

(5)全国実行委員会
 10月13日夜の全国実行委員会は現地実行委員会は場所の設定のみ。
現地実行委員会から、開催状況報告、大会宣言案、特別決議案を提案する。

(6)大会宣言案
 9月中旬の実行委員会で検討する。

(7)特別決議案
 茨城からは、放射能汚染問題、導水問題、八ッ場ダムなどが課題である。関係団体と協議する。

2.募集
(1)開催要領など
①開催要領
 開催要領案に基づき検討した。4ページにまとめる。
・プログラムの修正、土浦港の地図、タクシー料金の説明を載せる。
・宿泊案内に、当日市内でイベントがあり、早く予約するように説明する。
・参加申込書は別紙にする。FAX番号を入れる。

②宿泊案内
 開催要領に入れる。

③ポスター、ちらし
原稿案に基づき検討し、了承した。

(2)印刷、発送
①印刷
 次回第7回実行委員会(8月31日)に最終稿を検討し、すぐに印刷に回す(4営業日)。
ポスター 300枚 6千円程度
ちらし 1000枚 7千円程度
開催要領 1000部 1万円程度

②発送
次々回第8回(9月7日)に持ち帰り分を分ける。各自配布。
名簿により事務局から郵送する。名簿は次回第7回(8月31日)に確認する。1000部位か。

3.その他
(1)継続事項
以下の項目が前回から継続検討事項である。
・霞ヶ浦環境科学センターとの協議
・広報活動:記者発表、地元放送局(水戸ぱるる、いばきらTVなど)で広報する。
予算、ホワイトボードは終了した。

(2)霞ケ浦環境科学センター、市民活動支援事業費補助金助成申請は通らなかった。(7/31)

(3)実行委員会問い合わせメールアドレス
kasumi-info@sui-sui.sakura.ne.jp

(4)霞ヶ浦大会会則案が提示された。

4.次回
第7回:2013年8月31日(土)14:00、奥井薬局
第8回:2013年9月7日(土)14:00、奥井薬局
(以上)


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